非美国居民如何填写W-8BEN电子税务文件

W-8BEN

对于从事一些境外业务而言,在获得收款时需要填写申报W-8BEN电子税务表单。事实上除了W-8BEN以外还有W-9和其他一些类型表单,如果第一次接触这个可能会看的头昏,并且不知道怎么填。

这里以非美国居民的个体为例,总结一下在填写过程中的注意事项。更推荐在填写前查看官方或者一些银行发布的关于W-8BEN的指导资料。

什么是W-8BEN

W-8BEN 表格是由美国国税局(IRS)发布的,用于外国个人或实体(非美国公民或居民)在美国进行投资或赚取收入时,向美国扣缴代理人(如银行、经纪公司等)证明其非美国身份,并申请适用的税收优惠。

注意这个W-8BEN是针对个体而言,而企业则需要填写其他版本。

W-8BEN填写须知

W-8BEN一共有三个部分,可以参考以下步骤填写。

1.个人信息

1.基本信息(Basic Details)

基本信息中通常只需按实际情况选择,例如它会询问你是否是美国居民。

在这个步骤中将会填入姓名,国籍,出生年月等基本信息。这里需要注意英文的姓名顺序是First Name对应名字,Last Name对应姓。

2.纳税人识别号(Tax Identification Numbers)

纳税人识别号会分为两部分:

  • U.S. TIN Type
  • Foreign TIN Country

如果是美国居民,在U.S. TIN Type中可以选择SSN/ITIN。如果您来自非美国区域,则应该在U.S. TIN Type中选择不适用。并且在下方选择Foreign TIN Country,同时填入对应的FTIN。这里假设是中国,那么FTIN只需输入身份证即可。

3.永久居住地址(Permanent residence address)

这里填入实际居住地址并确保这个地址有效。英文地址的填写方法和邮编可以提前准备好。

2.税收协定优惠声明部分

如果美国和您的国家之间签订了税收协定,规定对某些收入免征或降低美国预扣税,您可以享受该协定的优惠。

在这个步骤中,通常在填写时会告知你“您是否想申请条约优惠以消除或减少您的美国预扣税责任?”

通常建议所有收款人申请税收条约优惠以减少或消除您的预扣税(如适用)。如果美国和您的国家之间的税收条约规定对某些收入免征或降低美国预扣税税率,您可以在下一步申请条约优惠。

在申请了税收条约优惠时,还需要选择您的国家,按您所处国家选择即可。

3.认证

这里没太多值得说的,尽量看清楚在打勾,基本上必须的打勾才能够通过。具体来说,在这部分需要在签字栏 (Signature of beneficial owner) 签名,并且填写日期(格式为 MM-DD-YYYY)。同时,打印您的全名并注明联系方式(如电话或电子邮件地址)。

在认证步骤中还会涉及到签署一份身份不变宣誓书 – 追溯声明。在勾选所有的申明和认证后点击提交即可。

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